Met dit protocol zorgt Vereniging Buurtnetwerk Campagne ervoor dat zij voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden.

1. Welke gegevens verwerken we?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de vereniging, zoals:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum (indien nodig, bijvoorbeeld voor leeftijdsgroepen)
• Lidmaatschapsinformatie
• Betaalgegevens voor contributie

2. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Ledenadministratie
• Communicatie, zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Organisatie van activiteiten
• Financiële administratie

Rechtsgrond voor deze verwerking is het lidmaatschap, toestemming of een wettelijke verplichting (zoals AVG- en boekhoudverplichtingen).

3. Wie heeft toegang?

Alleen gemachtigde bestuursleden, zoals de secretaris en penningmeester, hebben toegang tot persoonsgegevens. Andere leden krijgen alleen toegang indien dit noodzakelijk is voor hun rol binnen de vereniging.

4. Hoe beveiligen we gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Digitale bestanden zijn beveiligd met wachtwoorden en opgeslagen in een beschermde digitale omgeving
• Toegang is beperkt tot gemachtigde bestuursleden
• Gegevens worden niet gedeeld via onbeveiligde kanalen
• Papieren documenten worden veilig opgeborgen

5. Delen met derden

Voor het uitvoeren van werkzaamheden kan de vereniging gebruikmaken van veilige externe diensten, zoals:

• Een online ledenadministratiesysteem
• Een boekhoudpakket
• Een nieuwsbriefdienst

Wanneer deze diensten persoonsgegevens verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst af of controleren wij het AVG-beleid van deze partijen.

6. Bewaartermijnen

• Gegevens van leden bewaren wij zolang zij lid zijn
• Na beëindiging van het lidmaatschap verwijderen wij persoonsgegevens binnen 1 jaar, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist

7. Rechten van leden

Leden hebben recht op:

• Inzage in hun persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens (indien toegestaan)
• Intrekking van toestemming
• Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via: secretaris@buurtcampagne.nl

8. Gebruik van beeldmateriaal

Foto’s en ander beeldmateriaal dat tijdens activiteiten van het buurtnetwerk wordt gemaakt, mogen worden gebruikt voor eigen communicatie-uitingen, zoals de website, nieuwsbrief en sociale media, tenzij hier expliciet bezwaar tegen is gemaakt.

9. Privacyprotocol

Dit privacyprotocol is gepubliceerd op onze website: www.buurtcampagne.nl

Volgens de AVG zijn wij verplicht leden duidelijk te informeren over het gebruik van hun persoonsgegevens.

Dit privacyprotocol legt uit:

• Welke gegevens wij verzamelen en waarom
• Hoe lang wij gegevens bewaren
• Wie toegang heeft tot persoonsgegevens
• Wat de rechten van leden zijn
• Bij wie leden terecht kunnen met vragen

10. Vast aanspreekpunt voor privacy

De zittende secretaris
E-mail: secretaris@buurtcampagne.nl

11. Wijzigingen

Dit protocol wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast.

Vastgesteld op 9 mei 2026.